Die folgenden Inhalte sind eine Zusammenstellung öffentlich verfügbarer Informationen, ergänzt um eigene Erfahrungen aus dem Aufbau und Betrieb der Vertex Holding UG. Sie ersetzen keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung. Für rechtsverbindliche Auskünfte wenden Sie sich an einen Notar, Steuerberater oder Rechtsanwalt.
Die Empfehlungen für Werkzeuge und Dienste sind unverbindliche Hinweise. Es bestehen keine Werbe- oder Provisionsverhältnisse zu den genannten Anbietern.
Stand: Mai 2026. Gesetze, Verfahren und Anbieter ändern sich. Wir bemühen uns um Aktualität, übernehmen aber keine Gewähr. Transparenz-Erklärung lesen
Wann ein NDA Sinn macht
NDA-Pflicht-Anlässe (typisch):
— Bevor eine Geschäftsidee einem potenziellen Investor oder Partner vorgestellt wird — Bei Vorgesprächen über Übernahmen, Joint Ventures, Beteiligungen — Bei der Zusammenarbeit mit Freelancern oder Agenturen, die vertrauliche Daten sehen — Beim Onboarding von Mitarbeitern in besonders sensiblen Bereichen — Bei der Bereitstellung von Demo-Zugängen zu nicht-öffentlichen Software-Versionen
NDA-NICHT-Anlässe:
— Allgemeines Geschäftsverhältnis ohne Austausch wirklich vertraulicher Informationen — ein NDA wirkt dann eher paranoid — Information, die ohnehin öffentlich ist — Mitarbeiter, deren Verschwiegenheits-Pflicht schon im Arbeitsvertrag geregelt ist
Was in einen NDA gehört
Pflicht-Bestandteile
— Parteien: Wer ist offenlegende Partei, wer empfangende Partei? Bei wechselseitigem NDA: beide — Zweck: Warum wird das NDA geschlossen? "Geplante Beteiligungs-Verhandlung", "Zusammenarbeit Pilot-Projekt" — Definition vertrauliche Informationen: Was ist konkret geschützt? "Catch-All"-Klauseln ("alles was nicht öffentlich ist") sind nach EU-Geschäftsgeheimnisschutz-Richtlinie oft unwirksam — Verpflichtungen: Wie wird mit den Informationen umgegangen? — Ausnahmen: Was ist nicht geschützt? (öffentlich verfügbare Informationen, eigenständig entwickelte Informationen, vorher schon bekannte Informationen) — Laufzeit: Wie lange gilt die Geheimhaltung? 2-5 Jahre ist typisch, "auf unbestimmte Zeit" rechtlich problematisch — Vertragsstrafe: Konsequenz bei Verstößen — abschreckend, aber nicht unverhältnismäßig — Anwendbares Recht und Gerichtsstand: für DE-Verhältnisse klar deutsches Recht — Schlussbestimmungen: Salvatorische Klausel, Schriftform-Erfordernis für Änderungen
Häufige Fehler
Catch-All-Klauseln. "Alle Informationen, die nicht öffentlich sind" reicht nicht — die EU-Geschäftsgeheimnisschutz-Richtlinie verlangt konkrete Beschreibung.
Zu lange Laufzeit. Lebenslange Verschwiegenheits-Pflichten werden im Streitfall oft auf 5 Jahre gekürzt.
US-Muster. Im Internet kursierende NDAs sind oft US-amerikanisch und passen nicht zum deutschen Recht (z.B. "Liquidated Damages" gibt's in DE so nicht).
Vertragsstrafe zu hoch. Eine Strafe von "1 Million Euro pro Verstoß" wirkt abschreckend, ist aber im Zweifel unwirksam — Gerichte kürzen unverhältnismäßige Strafen.
Keine Definition der vertraulichen Information. Ohne konkrete Definition wird im Streitfall lange diskutiert, was genau verletzt wurde.
Verweis auf Vorlagen-Generator
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