Die folgenden Inhalte sind eine Zusammenstellung öffentlich verfügbarer Informationen, ergänzt um eigene Erfahrungen aus dem Aufbau und Betrieb der Vertex Holding UG. Sie ersetzen keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung. Für rechtsverbindliche Auskünfte wenden Sie sich an einen Notar, Steuerberater oder Rechtsanwalt.
Die Empfehlungen für Werkzeuge und Dienste sind unverbindliche Hinweise. Es bestehen keine Werbe- oder Provisionsverhältnisse zu den genannten Anbietern.
Stand: Mai 2026. Gesetze, Verfahren und Anbieter ändern sich. Wir bemühen uns um Aktualität, übernehmen aber keine Gewähr. Transparenz-Erklärung lesen
Doppelte Buchführung
UGs sind zur doppelten Buchführung verpflichtet (auch bei geringen Umsätzen — keine Einnahmen-Überschuss-Rechnung wie bei Freiberuflern). Optionen: — Cloud-Buchhaltungs-Software (sevDesk, lexoffice, Buchhaltungsbutler) — siehe /wissen/tech-stack/buchhaltung — Klassischer Steuerberater — typischerweise 80-200 Euro im Monat für eine kleine UG — Kombination: Software für laufende Belege, Steuerberater für Jahresabschluss
DATEV-Schnittstelle
Wenn ein Steuerberater den Jahresabschluss erstellt, sollte die laufende Buchhaltung Daten im DATEV-Format exportieren können. Ohne Schnittstelle entstehen beim Steuerberater zusätzliche Aufwände und Kosten.
Operativer Start
Rechnungen einer UG haben Pflichtangaben (siehe /wissen/erste-schritte/pflichtangaben). Wer hier schludert, riskiert, dass Rechnungen vom Finanzamt nicht anerkannt werden (Vorsteuerabzug-Probleme beim Empfänger).