Die folgenden Inhalte sind eine Zusammenstellung öffentlich verfügbarer Informationen, ergänzt um eigene Erfahrungen aus dem Aufbau und Betrieb der Vertex Holding UG. Sie ersetzen keine Rechts-, Steuer- oder Finanzberatung. Für rechtsverbindliche Auskünfte wenden Sie sich an einen Notar, Steuerberater oder Rechtsanwalt.
Die Empfehlungen für Werkzeuge und Dienste sind unverbindliche Hinweise. Es bestehen keine Werbe- oder Provisionsverhältnisse zu den genannten Anbietern.
Stand: Mai 2026. Gesetze, Verfahren und Anbieter ändern sich. Wir bemühen uns um Aktualität, übernehmen aber keine Gewähr. Transparenz-Erklärung lesen
Kosten-Aufstellung
Notarkosten
Die Honorare richten sich nach und nach dem (orientiert sich am Stammkapital). Mindestens 30.000 Euro Geschäftswert werden bei UGs angesetzt — das ist gesetzlich festgelegt, auch wenn das Stammkapital niedriger ist.
— Ein-Personen-UG, Musterprotokoll, 1.000-5.000 Euro Stammkapital: 200-400 Euro Notarkosten
— Mehrpersonen-UG, Musterprotokoll: 300-500 Euro
— Mehrpersonen-UG mit individueller Satzung: 600-1.200 Euro
— Kaskaden-Gründung (Holding und Tochter zusammen): 600-1.500 Euro insgesamt
Plus Auslagen (Porto, Kopien) ca. 30 Euro.
Handelsregister-Eintragung
— Gerichtsgebühr: 150 Euro (Pauschale für UG) — Bei Eintragung mehrerer Geschäftsführer oder besonderer Vertretungs-Regelungen: + 30-60 Euro
Bundesanzeiger-Veröffentlichung
- Pflicht-Veröffentlichung der Eintragung: ca. 30 Euro
Geschäftskonto-Eröffnung
- Kostenlos bis 12 Euro im Monat, je nach Anbieter
- Reine Eröffnungskosten meist 0 Euro
Stammkapital
- Mindestens 1 Euro (Pflicht voll einzahlen)
- Praktisch sinnvoll: 1.000-5.000 Euro
- Empfohlene Reserve nach Gründungskosten: 500-1.000 Euro
IHK-Beitrag
- Erste 2 Jahre meist befreit (siehe Bedingungen)
- Danach: 60-300 Euro pro Jahr Grundbeitrag
Steuerberater (optional, aber meist sinnvoll)
- Erstberatung: 100-300 Euro einmalig
- Laufende Buchhaltung: 80-200 Euro pro Monat
- Jahresabschluss UG: 800-1.500 Euro pro Jahr
Wer die laufende Buchhaltung selbst macht (Cloud-Software wie sevDesk, lexoffice), spart die Monatsgebühr, sollte aber den Jahresabschluss vom Steuerberater machen lassen.
Sonstige Pflicht-Anmeldungen
— Berufsgenossenschaft: nach Lohnsumme und Gefahrenklasse — Gewerbeanmeldung: 20-65 Euro einmalig (in manchen Städten bis 90 Euro)
Geschätzte Gesamtkosten Erstaufwand
Realistisch für eine einfache Ein-Personen-UG mit Musterprotokoll und 1.500 Euro Stammkapital:
- Notar: ~250 Euro
- Handelsregister + Bundesanzeiger: ~200 Euro
- Gewerbeanmeldung: ~30 Euro
- Konto-Eröffnung: 0 Euro (Online-Anbieter)
- Erstaufwand vor Stammkapital: ~480 Euro
- Plus Stammkapital: 1.000-5.000 Euro
- Gesamt: 1.500-5.500 Euro Liquiditätsbedarf zur Gründung
Plus laufende Kosten ab erstem Monat: — Buchhaltungs-Software oder Steuerberater: 0-200 Euro/Monat — Geschäftskonto: 0-12 Euro/Monat — Domain und Hosting (falls nötig): 5-50 Euro/Monat — Geschäftliche Versicherungen: variabel
Versteckte Kosten
Was häufig vergessen wird
— Stempel und Geschäftspapier: Briefpapier mit Pflichtangaben, Visitenkarten — 50-200 Euro einmalig — Domain und E-Mail-Adresse: wenn nicht schon vorhanden — 20-100 Euro pro Jahr — Logo und Branding: je nach Anspruch 0 (selbst gemacht) bis 5.000 Euro (Agentur) — Buchhaltungs-Software-Onboarding: zwei bis vier Stunden Einrichtung am Anfang — Anfangs-Konsultation Steuerberater: lohnt sich, kostet aber — D&O-Versicherung: für Geschäftsführer empfehlenswert, ab ca. 200 Euro pro Jahr — Berufshaftpflicht (bei IT-Dienstleistungen): ab ca. 250 Euro pro Jahr
Ehrliche Faustregel: Plane für die ersten 12 Monate mindestens 2.000-3.000 Euro über das Stammkapital hinaus für laufende Kosten ein, bevor erste Umsätze fließen.